Privātuma politika interneta vietnei www.datuspecialists.lv
Vispārīgie noteikumi
Šī privātuma politika (turpmāk – “Politika”) izskaidro, kā SIA “Digital Business” (turpmāk – “Uzņēmums”, “mēs” vai “Pārzinis”) veic personas datu apstrādi. Politika sniedz informāciju par to, kādi personas dati tiek vākti un kādiem nolūkiem tie tiek apstrādāti, kā arī informē datu subjektus (turpmāk – “jūs” vai “Klients”) par viņu tiesībām saistībā ar personas datu apstrādi.
Mēs apzināmies personas datu aizsardzības nozīmīgumu un apņemamies nodrošināt jūsu datu apstrādes likumību, godprātību un pārredzamību. Visa personas datu apstrāde tiek veikta stingrā saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (turpmāk – “VDAR”) un citiem Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem personas datu aizsardzības jomā.
Šī Politika attiecas uz visiem mūsu klientiem, potenciālajiem klientiem, mājaslapas apmeklētājiem un jebkuru citu fizisku personu, kuras datus mēs apstrādājam, sniedzot personas datu aizsardzības pakalpojumus un nodrošinot datu aizsardzības speciālistus. Mēs nodrošinām, ka jūsu dati tiek aizsargāti ar visaugstāko rūpību, ievērojot gan VDAR, gan augstākos profesionālās ētikas standartus.
Pārzinis un tā kontaktinformācija
Pārzinis: SIA “Digital Business”
Reģistrācijas numurs: 40003875786 2
PVN maksātāja numurs: LV40003875786 3
Juridiskā adrese: Blaumaņa iela 38/40 - 12, Rīga, LV-1011 1
E-pasts saziņai datu aizsardzības jautājumos: info@datuspecialists.lv 1
Tālrunis: +371 29470425
Personas datu apstrādes nolūki, kategorijas un tiesiskie pamati
Mēs apstrādājam personas datus tikai konkrētiem, skaidri definētiem un leģitīmiem nolūkiem, un tikai tādā apjomā, kāds ir nepieciešams šo nolūku sasniegšanai. Advokātu biroja darbības specifika nosaka, ka datu apstrāde ir daudzslāņaina un var ietvert ne tikai klienta, bet arī citu lietā iesaistīto personu datus, piemēram, pretējo pušu, liecinieku vai tiesas darbinieku datus. Šāda apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz dažādiem tiesiskajiem pamatiem, kas atspoguļo mūsu profesionālās darbības un juridisko pienākumu daudzveidību.
Zemāk esošajā tabulā ir detalizēti aprakstītas mūsu veiktās datu apstrādes darbības, apstrādāto datu kategorijas un katras darbības tiesiskais pamats saskaņā ar VDAR.
Mēs apstrādājam personas datus tikai konkrētiem, skaidri definētiem un leģitīmiem nolūkiem, un tikai tādā apjomā, kāds ir nepieciešams šo nolūku sasniegšanai. Mūsu kā datu aizsardzības ekspertu darbības specifika nosaka, ka datu apstrāde ir vērsta uz līgumsaistību izpildi un augstākā līmeņa konsultāciju sniegšanu.
Zemāk esošajā tabulā ir detalizēti aprakstītas mūsu veiktās datu apstrādes darbības, apstrādāto datu kategorijas un katras darbības tiesiskais pamats saskaņā ar VDAR.
Personas datu saņēmēju kategorijas
Jūsu personas dati tiek apstrādāti konfidenciāli, un mēs tos nododam trešajām personām tikai tad, ja tam ir tiesisks pamats un tas ir nepieciešams pakalpojumu sniegšanai vai normatīvo aktu prasību izpildei. Datu saņēmēji var būt:
-
Valsts un pašvaldību iestādes: Piemēram, Datu valsts inspekcija, ja datu nodošana ir nepieciešama klienta interešu pārstāvībai vai to nosaka likums.
-
IT infrastruktūras un mākoņpakalpojumu sniedzēji: Kas nodrošina mūsu sistēmu uzturēšanu un datu drošu glabāšanu. Ar šiem partneriem (datu apstrādātājiem) tiek slēgti līgumi, kas tiem uzliek par pienākumu nodrošināt datu aizsardzību atbilstoši VDAR prasībām.
-
Grāmatvedības un audita pakalpojumu sniedzēji: Lai nodrošinātu mūsu grāmatvedības uzskaites atbilstību normatīvajiem aktiem.
Datu nodošana ārpus Eiropas Savienības
Lielākoties jūsu personas dati tiek apstrādāti Eiropas Savienības (ES) un Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) teritorijā. Datu nodošana ārpus ES/EEZ var notikt tikai izņēmuma gadījumos, piemēram, ja tas nepieciešams starptautiskas tiesvedības ietvaros vai ja tiek izmantots ārpakalpojums, kura sniedzējs atrodas ārpus ES/EEZ.
Šādos gadījumos mēs nodrošinām, ka datu nodošana notiek, ievērojot VDAR V nodaļā noteiktās prasības, piemēram, pamatojoties uz Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību, noslēdzot Eiropas Komisijas apstiprinātās standarta līguma klauzulas (SCCs) ar datu saņēmēju vai piemērojot citus VDAR paredzētos datu nosūtīšanas mehānismus.
6.0 Datu glabāšanas ilgums
Mēs glabājam jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams attiecīgā datu apstrādes nolūka sasniegšanai vai saskaņā ar piemērojamo normatīvo aktu prasībām. Glabāšanas termiņi tiek noteikti, pamatojoties uz juridiskiem pienākumiem un mūsu leģitīmajām interesēm
Pēc glabāšanas termiņa beigām personas dati tiek droši un neatgriezeniski dzēsti vai anonimizēti.
Datu subjekta tiesības
Jums kā datu subjektam saskaņā ar VDAR ir šādas tiesības attiecībā uz jūsu personas datu apstrādi:
-
Tiesības piekļūt datiem: Pieprasīt apstiprinājumu, vai mēs apstrādājam jūsu personas datus, un, ja apstrādājam, saņemt to kopiju un informāciju par apstrādes nolūkiem, datu kategorijām, saņēmējiem un glabāšanas ilgumu.
-
Tiesības labot datus: Pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu datu labošanu vai papildināšanu.
-
Tiesības uz dzēšanu ("tiesības tikt aizmirstam"): Noteiktos gadījumos pieprasīt savu datu dzēšanu, piemēram, ja dati vairs nav nepieciešami sākotnējiem nolūkiem vai apstrāde ir nelikumīga.
-
Tiesības ierobežot apstrādi: Noteiktos apstākļos pieprasīt apstrādes ierobežošanu (piemēram, kamēr tiek pārbaudīta datu precizitāte vai apstrādes likumība).
-
Tiesības uz datu pārnesamību: Saņemt savus datus, kurus esat mums sniedzis, strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, lai nodotu tos citam pārzinim (attiecas tikai uz datiem, kuru apstrāde balstās uz piekrišanu vai līgumu un notiek automatizēti).
-
Tiesības iebilst: Iebilst pret datu apstrādi, kas balstīta uz mūsu leģitīmajām interesēm. Šādā gadījumā mēs pārtrauksim apstrādi, ja vien mums nebūs pārliecinošu leģitīmu iemeslu turpināt apstrādi.
-
Tiesības atsaukt piekrišanu: Ja datu apstrāde notiek, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, jums ir tiesības to jebkurā laikā atsaukt. Atsaukums neietekmē tās apstrādes likumību, kas veikta pirms atsaukuma.
Lai īstenotu savas tiesības, lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot 2šajā politikā norādīto kontaktinformāciju. Mēs atbildēsim uz jūsu pieprasījumu viena mēneša laikā.
Svarīgi: Lūdzam ņemt vērā, ka šīs tiesības nav absolūtas. To īstenošana var tikt ierobežota, ja to nosaka citi normatīvie akti, piemēram, Advokatūras likums (pienākums nodrošināt konfidencialitāti), kā arī mūsu pienākums glabāt datus noteiktu laika periodu vai nepieciešamība celt, īstenot vai aizstāvēt likumīgas prasības.
Sīkdatņu izmantošana
Mūsu mājaslapa var izmantot sīkdatnes (cookies), lai uzlabotu lietošanas pieredzi un nodrošinātu tās funkcionalitāti. Detalizēta informācija par izmantotajām sīkdatnēm, to nolūkiem un pārvaldības iespējām ir pieejama mūsu Sīkdatņu politikā.
Politikas grozījumi un spēkā stāšanās
Mēs paturam tiesības periodiski atjaunināt šo Politiku, lai atspoguļotu izmaiņas mūsu datu apstrādes praksē vai piemērojamos normatīvajos aktos. Visas izmaiņas tiks publicētas šajā lapā, norādot jauno spēkā stāšanās datumu. Mēs iesakām regulāri pārskatīt šo politiku, lai būtu informēti par to, kā mēs aizsargājam jūsu datus.
Sūdzību iesniegšanas kārtība
Ja uzskatāt, ka jūsu personas datu apstrāde pārkāpj jūsu tiesības, lūdzam vispirms sazināties ar mums, lai mēs varētu rast risinājumu. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai - Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, pasts@dvi.gov.lv. pienākumiem un mūsu leģitīmajām interesēm